Die Verwaltung der Klassen, Schüler:innen und Lehrpersonen wurde komplett überarbeitet und neu programmiert. Es wurde alles modernisiert und viele Wünsche aus der Praxis wurden umgesetzt. Einige Highlights werden hier vorgestellt.
Verschiedene Admin-Modi
Neu gibt es drei verschiedene Admin-Modi. Momentan haben alle Schulen den Admin-Modus „Selbstverwaltet“, das ist der Modus, wie er bisher war.
- Selbstverwaltet: Jede Lehrperson kann alle Klassen, Gruppen & Schüler:innen selbst verwalten (erstellen, löschen, etc.). Sie kann sich auch mit jeder bereits existierenden Klasse verbinden und hat dann Vollzugriff.
- Admin: Ein:e oder mehrere Admins verwalten die Klassen, Gruppen & Schüler:innen. Lehrpersonen dürfen keine eigenen Klassen, Gruppen & Schüler:innen erstellen.
- Automatische Synchronisation: Ein externes Programm (Schulinformationssystem) verwaltet alle Accounts und Klassen. Es kann nichts mehr manuell geändert werden. Für diesen Admin-Modus ist alles vorbereitet, jedoch gibt es noch keine Programme, die dies unterstützen. Der anySpider von anyKey ist ab Herbst bereit, weitere werden schrittweise folgen.
Neben Klassen gibt es neu auch Gruppen
Bisher gab es „nur“ Klassen. Neu gibt es auch (klassenübergreifende) Gruppen. Sie sind fast das Gleiche und können innerhalb von Schabi genau gleich eingesetzt und ausgewählt werden. Grundsätzlich ist jede Lehrperson und jede:r Schüler:in in einer Klasse.
- Klassen:
- nur Klassen können Pro-Lizenzen zugewiesen haben
- eine Klasse kann maximal 30 Schüler:innen beinhalten
- Klassenübergreifende Gruppen:
- sinnvoll für z.B. Frei- oder Wahlfächer
- eine Gruppe kann beliebig viele Schüler:innen aus beliebig vielen Klassen beinhalten
- jede:r Schüler:in einer Gruppe muss in mindestens einer Klasse mit einer Pro-Lizenz sein
- werden in der Agenda als separate Agenda angezeigt
- Klasseninterne Gruppen:
- erstellt jede Lehrperson für sich mit dem Tool «Gruppen und Teams»
- werden in der Agenda oberhalb der Schüler:innen-Auswahl angezeigt. Du siehst alle Aufgaben einer Klasse in der selben Agenda, auch wenn gewisse Aufgaben nur für einen Teil der Schüler:innen sind (im Unterschied zu den klassenübergreifenden Gruppen, die als separate Agenda angezeigt werden)
Der Papierkorb für alle Fälle
Bisher waren alle Klassen und Accounts sofort endgültig gelöscht. Neu wandern alle gelöschten Schüler:innen, Lehrpersonen, Klassen und Gruppen in den Papierkorb und können von dort aus während 60 Tagen wieder reaktiviert werden.
Dachorganisationen für die Verwaltung von grossen Schuleinheiten
Neu kann eine Dachorganisation eingerichtet werden. Eine Dachorganisation ist eine übergeordnete Organisation, die mehrere Schulhäuser/Schuleinheiten/Schulen umfasst. Diese braucht man…
- …wenn Lizenzen über mehrere Schulen verwaltet werden sollen.
- .. wenn eine Fachstelle die „Oberadministration“ für mehrere Schulen hat. Damit kann diese Fachstelle beispielsweise die Admins der einzelnen Schulen verwalten oder die gesamte Benutzerverwaltung übernehmen.
- …wenn eine Benutzersynchronisation für mehrere Schulhäuser eingerichtet werden soll
Lizenzen zwischen Schulen verschieben
Hat man eine Dachorganisation eingerichtet und laufen die Pro-Lizenzen über diese Organisation, dann kann man neu Klassenlizenzen beliebig zwischen den verschiedenen Schulhäusern hin und her schieben.
Chronik:
Neu wird alles geloggt, was in der Verwaltung passiert. Damit wird es möglich, nachzuvollziehen, wer, wann was gelöscht, hinzugefügt oder geändert hat.
Aus «mal da, mal dort» wird «da»
Klickte man bis anhin auf das Menü «Verwaltung», kam eine Liste von Möglichkeiten, wie «Meine Klasse(n)», «Meine Schule(n)», «Lehrpersonen», «Alle Klassen». Neu klickt man auf den gelben Verwaltungs-Button und kommt direkt auf die Verwaltungs-Seite, auf der alles übersichtlich angezeigt wird.
Ausführliche Hilfe
Die neue Verwaltung wird auf den Hilfeseiten ausführlich erklärt, sowohl für Lehrpersonen wie auch für Admins: https://www.schabi.ch/Hilfe/Anleitungen/Verwaltung